Vedtekter
§ 1. Navn og organisasjon
Agder Kunstsenter (AKS) er en selvstendig fag- og formidlingsinstitusjon for visuell kunst. Kompetansesenteret er kunstnerstyrt og har Agder som sitt primære virkeområde, med hovedlokaler i Kristiansand. AKS ble etablert i 1980 av Norske billedkunstnere Agder (NBK-A) og Norske Kunsthåndverkere sør-Norge (NK sør-Norge). AKS er medlem av det landsomfattende nettverket Kunstsentrene i Norge (KiN).
§ 2. Formål og hovedoppgaver
Agder Kunstsenter skal:
• Ivareta å utvikle kunstnerstyrt formidling av samtidskunst.
• Formidle kunnskap om og oppdrag til Agderfylkenes profesjonelle kunstnere.
• Stimulere til almen forståelse for, økt kunnskap om. Og økt bruk av billedkunst og kunsthåndverk.
• Verne om den kunstneriske ytringsfriheten.
• Bidra til å etablere nettverk og samarbeidsrelasjoner innen og på tvers av fagfelt.
• Arbeide for å styrke kunstnernes faglige utvikling.
• Sikre faglig kompetanse i arbeidet med visuell kunst i det offentlige rom.
§ 3. Representantskapet
Representantskapet er AKS høyeste beslutningsorgan.
Representantskapet består av 7 medlemmer, hvorav alle er stemmeberettiget.
2 representanter med 1 vara fra NBK-A, valgt av NBK-A.
2 representanter med 1 vara fra NK Sør-Norge, valgt av NK Sør- Norge.
1 representant med 1 vara, valgt på fritt grunnlag av NBK-A.
1 representant med 1 vara, valgt på fritt grunnlag av NK Sør-Norge.
1 representant med 1 vara, Kristiansand Kommune politisk representant
Agder fylkeskommune sin representant har uttalelses- og forslagsrett, men ikke stemmerett.
Kristiansand kommune v/kulturdirektøren har uttalelses- og forslagsrett, men ikke stemmerett.
Agder Fylekskommune står fritt til å oppnevne medlemmer til Agder Kunstsenter sitt Representantskap.
Representantskapet velges / oppnevnes for 2 år.
Representantskapets medlemmer kan sammenkalles av Agder Kunstsenters styre eller hvis et flertall av Representantskapets medlemmer krever det.
Møtene skal innkalles med minst 2 ukers varsel. Representantskapet er beslutningsdyktige når minst 2/3 av Representantskapet er til stede. Representantskapets vedtak gjøres med alminnelig flertall når annet ikke er særlig bestemt. Det føres protokoll fra møtene.
§ 4. Representantskapets årsmøte
Representantskapets årsmøte avholdes hvert år innen utgangen av mai måned.
Årsmøtet kunngjøres minst 2 – to måneder før årsmøtet.
Representantskapet skal ha mottatt årsmøtedokumentene senest 14 dager før årsmøtet.
Årsmøtet skal behandle:
• Godkjenning av innkalling og dagsorden
• Valg av møteleder, 2 referenter og 2 til å underskrive protokollen • Styrets årsberetning
• Revidert regnskap, herunder revisors beretning
• Handlingsplan, inkludert budsjett
• Innkomne forslag
• Valg av styre og styreleder etter forslag fra valgkomiteen
Forslag som ønskes behandlet av årsmøtet må være sendt styret senest 4 uker før årsmøtet. Forslag fra enkeltmedlemmer i NBK-A og NK Sør-Norge, kan bare fremmes gjennom NBK-A og NK Sør-Norges årsmøter og styremøter. Årsmøtet kan ikke behandle andre saker enn de som er ført opp i innkallingen.
Representantskapet kan med 2/3 flertall beslutte at styreleder for enkelte perioder kan være eksterne. Men da har styreleder ikke dobbeltstemme.
§ 5. Styret
Styrets sammensetning
- Styret består av 6 medlemmer, inkludert styreleder. I tillegg kommer det 2 varamedlemmer.
- Styret velges av representantskapet, etter innstilling fra fagorganisasjonene.
- Flertallet i styret skal være medlemmer i NBK-Agder og NK-Sør-Norge.
- Styremedlemmene velges for 2 år, med mulighet for gjenvalg, slik at havle styre er på valg hvert år.
- Varamedlemmer blir valgt for 1 år. Innkalles ved forfall.
- Styremedlemmer kan ikke sitte som medlemmer i representantskapet.
- Styremedlemmer kan ikke sitte i underutvalg i AKS.
- Styret konstituerer seg selv på første møte etter representantskapsmøtet.
Styrets oppgaver
- Styret er ansvarlig for ledelse og drift av AKS innen den rammen Representantskapet har trukket opp.
- Styret skal føre tilsyn med AKS virksomhet og påse at regnskapsførsel, økonomiforvaltning samt daglig ledelse og øvrige ansatte er betryggende ivaretatt.
- Styret ansetter daglig leder, og utarbeider stillingsinstruks for stillingen.
- Styret skal behandle og vedta en 5 årig strategiplan med en årlig handlingsplan.
- Styret skal behandle og vedta drifts- og investeringsbudsjett.
- Styret skal behandle og vedta årsmelding med revidert regnskap.
Styremøter
- Styret skal ha minst 3 styremøter i året, og skal ellers møtes hvis et av medlemmene krever det.
- Styremøter innkalles ved minst 8 dagers varsel.
- Daglig leder er sekretær for styret og fører referat, som godkjennes av styret.
- Daglig leder har tale og forslagsrett, men ikke stemmerett.
- Stryet er beslutningsdyktig når minst 3 medlemmer er til stede.
- Ved stemmelikhet er styreleders stemme avgjørende.
- Styret følger loven om taushetsplikt og habilitet.
§ 6. Valgkomitè for valg av styremedlemmer
Valgkomiteen består av følgende;
Styreleder for NBK-A, styreleder for NK Sør-Norge og avtroppende styremedlemmer i AKS.
Daglig leder v/AKS har rådgivende funksjon.
Valgkomiteens lederfunksjon skal ambulere mellom styrelederne til NBK-A og NK Sør-Norge.
Leder oppnevnes for 2 år.
Mandat
Leder for valgkomiteen skal samle innstillingene og legge disse frem for votering i Representantskapet.
§ 7. Kunstnerisk råd
• Styret for AKS oppnevner medlemmer til kunstnerisk råd.
• Alle medlemmer av rådet skal ha kunstfaglig kompetanse
• Kunstfaglig råd har ansvar for utstillingsprofil og programmering ved AKS, og program og profil
godkjennes av styret.
• Styret kan fungere som kunstfaglig råd, dersom dette er hensiktsmessig.
Mandat
Kunstfaglig råd har ansvar for utstillingsprofil og programmering ved Agder Kunstsenter og Kunstpunkt Lista.
Sammensetning av rådet
Styret i AKS oppnevner medlemmer til kunstnerisk råd.
Alle medlemmer av rådet skal ha kunstfaglig kompetanse.
Alle medlemmer av rådet har stemmerett med 1 stemme hver.
Rådet består av:
2 styremedlemmer fra Norske Billedkunstnere Agder.
2 styremedlemmer fra Norske Kunsthåndverkere Sør-Norge.
1 Daglig leder ved Agder Kunstsenter.
1 Kunstnerisk leder ved Kunstpunkt Lista.
Møter
Det avholdes 2 møter årlig med kunstnerisk råd, eller ved behov.
Daglig leder v/AKS er medlem og sekretær for rådet.
§ 8. Agder Kunst i offentlig rom – AKOR-utvalget
- AKOR-utvalget oppnevner kunsteriske prosjektledere til Kunst i offentlig rom – oppdrag, – offentlige og private, som formidles via Agder Kunstsenter.
- AKOR-utvalget arbeider etter retningslinjer vedtatt av styret i Agder Kunstsenter.
AKOR-utvalget består av:
- 1 representant med vara, oppnevnt fra NBK-Agder
- 1 representant med vara, oppnevnt fra NK-Sør-Norge
- 1 representant med vara, oppnevnt fra Agder Arkitektforening
Styret kan oppnevne AKOR-utvalg som har ansvaret for utsmykkingssaker. Fagorganisasjonene fremmer forslag til kandidater for styret.
Styret skal på Representantskapets årsmøte orientere om styrets vurderinger knyttet til oppnevning av AKOR-utvalget da dette i stor grad berører AKS driftskostnader.
AKOR-utvalget består av 3 medlemmer med varamedlemmer, en representant for NBK-Agder, en representant for NK Sør-Norge og en representant fra Agder Arkitektforening.
§ 9. Vedtektsendring
Vedtektsendring krever 2/3 dels flertall og gjøres av Representantskapet.
§ 10. Avvikling
Vedtak om avvikling av AKS krever 2/3 flertall i Representantskapet etter at årsmøtene i NBK-Agder,
NK-Sør Norge og offentlige bidragsytere har uttalt seg.
Ved avvikling av AKS skal eiendeler og midler benyttes i henhold til §2, eller overlates til institusjoner med
formål som beskrevet i §2.
Siste endring 24. mai 2018
Siste endring 25.05.2023