Vedtekter

§ 1. Navn og organisasjon

Agder Kunstsenter (AKS) er en selvstendig fag- og formidlingsinstitusjon for visuell kunst. Kompetansesenteret er kunstnerstyrt og har Agder som sitt primære virkeområde, med hovedlokaler i Kristiansand. AKS ble etablert i 1980 av Norske billedkunstnere Agder (NBK-A) og Norske Kunsthåndverkere sør-Norge (NK sør-Norge). AKS er medlem av det landsomfattende nettverket Kunstsentrene i Norge (KiN).

§ 2. Formål og hovedoppgaver

Agder Kunstsenter skal:

• Ivareta å utvikle kunstnerstyrt formidling av samtidskunst.

• Formidle kunnskap om og oppdrag til Agderfylkenes profesjonelle kunstnere.

• Stimulere til almen forståelse for, økt kunnskap om. Og økt bruk av billedkunst og kunsthåndverk.

• Verne om den kunstneriske ytringsfriheten.

• Bidra til å etablere nettverk og samarbeidsrelasjoner innen og på tvers av fagfelt.

• Arbeide for å styrke kunstnernes faglige utvikling.

• Sikre faglig kompetanse i arbeidet med visuell kunst i det offentlige rom.

§ 3. Representantskapet

Representantskapet er AKS høyeste beslutningsorgan.

Representantskapet består av 7 medlemmer, hvorav alle er stemmeberettiget.

2 representanter med 1 vara fra NBK-A, valgt av NBK-A.

2 representanter med 1 vara fra NK Sør-Norge, valgt av NK Sør- Norge.

1 representant med 1 vara, valgt på fritt grunnlag av NBK-A.

1 representant med 1 vara, valgt på fritt grunnlag av NK Sør-Norge.

1 representant med 1 vara, Kristiansand Kommune politisk representant

Agder fylkeskommune sin representant har uttalelses- og forslagsrett, men ikke stemmerett.

Kristiansand kommune v/kulturdirektøren har uttalelses- og forslagsrett, men ikke stemmerett.

Agder Fylekskommune står fritt til å oppnevne medlemmer til Agder Kunstsenter sitt Representantskap.

Representantskapet velges / oppnevnes for 2 år.

Representantskapets medlemmer kan sammenkalles av Agder Kunstsenters styre eller hvis et flertall av Representantskapets medlemmer krever det.

Møtene skal innkalles med minst 2 ukers varsel. Representantskapet er beslutningsdyktige når minst 2/3 av Representantskapet er til stede. Representantskapets vedtak gjøres med alminnelig flertall når annet ikke er særlig bestemt. Det føres protokoll fra møtene.

§ 4. Representantskapets årsmøte

Representantskapets årsmøte avholdes hvert år innen utgangen av mai måned.

Årsmøtet kunngjøres minst 2 – to måneder før årsmøtet.

Representantskapet skal ha mottatt årsmøtedokumentene senest 14 dager før årsmøtet.

Årsmøtet skal behandle:

• Godkjenning av innkalling og dagsorden

• Valg av møteleder, 2 referenter og 2 til å underskrive protokollen • Styrets årsberetning

• Revidert regnskap, herunder revisors beretning

• Handlingsplan, inkludert budsjett

• Innkomne forslag

• Valg av styre og styreleder etter forslag fra valgkomiteen

Forslag som ønskes behandlet av årsmøtet må være sendt styret senest 4 uker før årsmøtet. Forslag fra enkeltmedlemmer i NBK-A og NK Sør-Norge, kan bare fremmes gjennom NBK-A og NK Sør-Norges årsmøter og styremøter. Årsmøtet kan ikke behandle andre saker enn de som er ført opp i innkallingen.

Representantskapet kan med 2/3 flertall beslutte at styreleder for enkelte perioder kan være eksterne. Men da har styreleder ikke dobbeltstemme.

§ 5. Styret

Styrets sammensetning

Styret består av 6 medlemmer, inkludert styreleder. I tillegg kommer det 2 varamedlemmer.
Styret velges av representantskapet, etter innstilling fra fagorganisasjonene.
Flertallet i styret skal være medlemmer i NBK-Agder og NK-Sør-Norge.
Styremedlemmene velges for 2 år, med mulighet for gjenvalg, slik at havle styre er på valg hvert år.
Varamedlemmer blir valgt for 1 år. Innkalles ved forfall.
Styremedlemmer kan ikke sitte som medlemmer i representantskapet.
Styremedlemmer kan ikke sitte i underutvalg i AKS.
Styret konstituerer seg selv på første møte etter representantskapsmøtet.

Styrets oppgaver

Styret er ansvarlig for ledelse og drift av AKS innen den rammen Representantskapet har trukket opp.
Styret skal føre tilsyn med AKS virksomhet og påse at regnskapsførsel, økonomiforvaltning samt daglig ledelse og øvrige ansatte er betryggende ivaretatt.
Styret ansetter daglig leder, og utarbeider stillingsinstruks for stillingen.
Styret skal behandle og vedta en 5 årig strategiplan med en årlig handlingsplan.
Styret skal behandle og vedta drifts- og investeringsbudsjett.
Styret skal behandle og vedta årsmelding med revidert regnskap.

Styremøter

Styret skal ha minst 3 styremøter i året, og skal ellers møtes hvis et av medlemmene krever det.
Styremøter innkalles ved minst 8 dagers varsel.
Daglig leder er sekretær for styret og fører referat, som godkjennes av styret.
Daglig leder har tale og forslagsrett, men ikke stemmerett.
Stryet er beslutningsdyktig når minst 3 medlemmer er til stede.
Ved stemmelikhet er styreleders stemme avgjørende.
Styret følger loven om taushetsplikt og habilitet.

§ 6. Valgkomitè for valg av styremedlemmer

Valgkomiteen består av følgende;

Styreleder for NBK-A, styreleder for NK Sør-Norge og avtroppende styremedlemmer i AKS.

Daglig leder v/AKS har rådgivende funksjon.

Valgkomiteens lederfunksjon skal ambulere mellom styrelederne til NBK-A og NK Sør-Norge.

Leder oppnevnes for 2 år.

Mandat

Leder for valgkomiteen skal samle innstillingene og legge disse frem for votering i Representantskapet.

§ 7. Kunstnerisk råd

• Styret for AKS oppnevner medlemmer til kunstnerisk råd.

• Alle medlemmer av rådet skal ha kunstfaglig kompetanse

• Kunstfaglig råd har ansvar for utstillingsprofil og programmering ved AKS, og program og profil

godkjennes av styret.

• Styret kan fungere som kunstfaglig råd, dersom dette er hensiktsmessig.

Mandat

Kunstfaglig råd har ansvar for utstillingsprofil og programmering ved Agder Kunstsenter og Kunstpunkt Lista.

Sammensetning av rådet

Styret i AKS oppnevner medlemmer til kunstnerisk råd.

Alle medlemmer av rådet skal ha kunstfaglig kompetanse.

Alle medlemmer av rådet har stemmerett med 1 stemme hver.

Rådet består av:

2 styremedlemmer fra Norske Billedkunstnere Agder.

2 styremedlemmer fra Norske Kunsthåndverkere Sør-Norge.

1 Daglig leder ved Agder Kunstsenter.

1 Kunstnerisk leder ved Kunstpunkt Lista.

Møter

Det avholdes 2 møter årlig med kunstnerisk råd, eller ved behov.

Daglig leder v/AKS er medlem og sekretær for rådet.

§ 8. Agder Kunst i offentlig rom – AKOR-utvalget

AKOR-utvalget oppnevner kunsteriske prosjektledere til Kunst i offentlig rom – oppdrag, – offentlige og private, som formidles via Agder Kunstsenter.
AKOR-utvalget arbeider etter retningslinjer vedtatt av styret i Agder Kunstsenter.

AKOR-utvalget består av:

1 representant med vara, oppnevnt fra NBK-Agder
1 representant med vara, oppnevnt fra NK-Sør-Norge
1 representant med vara, oppnevnt fra Agder Arkitektforening

Styret kan oppnevne AKOR-utvalg som har ansvaret for utsmykkingssaker. Fagorganisasjonene fremmer forslag til kandidater for styret.

Styret skal på Representantskapets årsmøte orientere om styrets vurderinger knyttet til oppnevning av AKOR-utvalget da dette i stor grad berører AKS driftskostnader.

AKOR-utvalget består av 3 medlemmer med varamedlemmer, en representant for NBK-Agder, en representant for NK Sør-Norge og en representant fra Agder Arkitektforening.

§ 9. Vedtektsendring

Vedtektsendring krever 2/3 dels flertall og gjøres av Representantskapet.

§ 10. Avvikling

Vedtak om avvikling av AKS krever 2/3 flertall i Representantskapet etter at årsmøtene i NBK-Agder,

NK-Sør Norge og offentlige bidragsytere har uttalt seg.

Ved avvikling av AKS skal eiendeler og midler benyttes i henhold til §2, eller overlates til institusjoner med

formål som beskrevet i §2.

Siste endring 24. mai 2018

Siste endring 25.05.2023